Achter de Lens #4Teamleader bij de Dodentocht Cyclo – Achter de schermen van een sportevent

Wanneer mensen de foto's van een sportevenement bekijken, zien ze vaak alleen het eindresultaat.

Maar achter elke foto gaat een hele voorbereiding schuil.

Voor de Dodentocht Cyclo begon mijn opdracht al enkele dagen vóór het evenement.

De voorbereiding begint thuis

Als teamleader wil je niets aan het toeval overlaten.

Het parcours wordt vooraf volledig bestudeerd. Waar liggen de mooiste bochten? Welke locaties zorgen voor spectaculaire foto's? Waar valt het licht het mooist? En hoe zorgen we ervoor dat duizenden deelnemers zo goed mogelijk in beeld komen?

Urenlang werd het volledige GPX-parcours geanalyseerd om de ideale fotospots te bepalen.

Klaar voor vertrek

Wanneer de locaties vastliggen, begint de praktische voorbereiding.

Camera's worden gecontroleerd, batterijen opgeladen, geheugenkaarten geformatteerd en al het materiaal zorgvuldig ingepakt.

Bij een groot evenement is er geen ruimte voor verrassingen. Alles moet perfect functioneren zodra we op locatie aankomen.

Slimme technologie langs het parcours

Niet elke foto wordt door een fotograaf met de camera in de hand gemaakt.

Op verschillende strategische locaties langs het parcours maken we gebruik van camera's die gekoppeld zijn aan bewegingssensoren.

Zodra een deelnemer de sensor passeert, stuurt deze automatisch een signaal naar de camera. Op het juiste moment wordt de sluiter geactiveerd en wordt de deelnemer vastgelegd.

Dat lijkt misschien eenvoudig, maar achter zo'n automatische opstelling schuilt heel wat voorbereiding.

De bewegingssensor moet perfect gepositioneerd worden.

De camera moet exact op de juiste plaats gericht staan.

De afstand moet kloppen.

De timing moet juist zijn.

En alles wordt uitvoerig getest voordat de eerste deelnemer passeert.

Een kleine afwijking kan ervoor zorgen dat een deelnemer net buiten beeld rijdt of dat het perfecte moment gemist wordt.

Juist daarom nemen we uitgebreid de tijd om elke automatische opstelling zorgvuldig af te regelen.

Elk detail telt

Tijdens de parcoursverkenning bekijken we niet alleen de technische kant.

Ook veiligheid speelt een belangrijke rol.

Kan de fotograaf hier veilig staan?

Is er voldoende ruimte naast het parcours?

Kunnen deelnemers ongehinderd passeren?

Is de achtergrond aantrekkelijk genoeg?

Als Teamleader probeer ik telkens opnieuw de juiste balans te vinden tussen veiligheid, fotografie en een mooie herinnering voor iedere deelnemer.

Soms zorgen kleine ontmoetingen voor een glimlach

Een parcoursverkenning levert niet alleen technische voorbereidingen op.

Onderweg kom je soms onverwachte momenten tegen.

Tijdens één van mijn verplaatsingen maakte ik kennis met een nieuwsgierig paard dat duidelijk even wilde weten wat ik daar allemaal aan het doen was.

Het zijn kleine momenten zoals deze die een lange voorbereidingsdag net dat tikkeltje leuker maken.

Het werk dat bijna niemand ziet

Wanneer de eerste wielrenners uiteindelijk aan hun tocht beginnen, zit er voor het team al heel wat werk op.

Uren voorbereiding.

Locaties verkennen.

Camera's testen.

Sensoren afstellen.

Materiaal controleren.

En ervoor zorgen dat iedereen precies weet waar hij moet zijn.

Dat is misschien niet het meest zichtbare deel van het werk, maar wel één van de belangrijkste.

Klaar voor de grote dag

Wanneer alles gecontroleerd is en de laatste testfoto's gemaakt zijn, kan het echte werk beginnen.

De camera's staan opgesteld.

De sensoren zijn getest.

Het team is gebrieft.

Nu is het tijd om duizenden sportieve herinneringen vast te leggen.

En precies dát maakt mijn rol als Teamleader zo boeiend.

Niet alleen omdat ik zelf foto's maak, maar ook omdat ik mee mag bouwen aan een team dat ervoor zorgt dat elke deelnemer na afloop een blijvende herinnering aan zijn of haar prestatie mee naar huis krijgt.

Tot de volgende keer...

📸 Fotografie & tekst: David Veestraeten – DV Photo World